A chi vuole autenticare una copia di un documento per dimostrare che la copia è conforme (corrisponde) all'originale, esibendo il documento originale al momento della produzione di conformità.

L'autentica di copia consiste nell'attestazione che la copia presentata è conforme al documento originale. Viene riportata alla fine della copia con l'indicazione della data, luogo del rilascio, numero di fogli impiegati, il nome e cognome del pubblico ufficiale, la qualifica rivestita, l'apposizione della propria firma per esteso e il timbro dell'ufficio.

Se la copia dell'atto o documento consta di più fogli, il pubblico ufficiale appone la propria firma a margine di ciascun foglio intermedio.

L'autenticazione delle copie può essere fatta dal pubblico ufficiale che ha emesso il documento o presso il quale lo stesso è depositato o al quale deve essere prodotto il documento, nonché da un notaio, cancelliere, segretario comunale o altro funzionario incaricato dal Sindaco.

Se la copia autentica del documento deve essere presentata ad una pubblica amministrazione o ad un gestore di pubblico servizio, l'autenticazione della copia può essere fatta dal responsabile del procedimento o da qualsiasi dipendente addetto a ricevere la documentazione previa esibizione dell'originale.

Recarsi di persona presso gli uffici anagrafici di Piazza IV Dicembre negli orari di apertura degli uffici.

L'imposta di bollo da 16,00 € a seconda dell'uso più diritti di segreteria, salvo limitati casi di esenzioni previste dalla legge.